為縱深推進國網(wǎng)呂梁供電公司“管理提升攻堅年”行動走深走實,國網(wǎng)交城縣供電公司錨定檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標,高標準、高質(zhì)量完成工程建設(shè)、后勤保障、綜合文書三大類檔案數(shù)字化加工與入庫任務,于3月上旬順利實現(xiàn)檔案管理從“紙質(zhì)保管”到“數(shù)智賦能”的跨越提升,為公司高質(zhì)量發(fā)展筑牢檔案資源根基。
交城公司將檔案數(shù)字化建設(shè)作為管理提升的重點抓手,嚴格對標行業(yè)歸檔標準與公司檔案管理規(guī)章制度,細化實施方案、倒排工期節(jié)點,統(tǒng)籌推進檔案資源全面梳理、規(guī)范整理、著錄標引等核心環(huán)節(jié),整理組盒三大類450盒檔案,掃描紙質(zhì)檔案60000余頁,掛接數(shù)據(jù)4000余條,構(gòu)建起全程可溯、同步管控的檔案治理體系,檔案資源歸集與治理水平實現(xiàn)顯著提升。
數(shù)字化檔案管理平臺的深化應用,徹底打破傳統(tǒng)檔案查檔耗時、調(diào)閱不便、易損易失的瓶頸,實現(xiàn)“一鍵檢索、在線調(diào)閱、權(quán)限管控、安全備份”全流程智能化管理,大幅提升檔案利用效率與管理效能。
下一步,交城公司將持續(xù)深化檔案數(shù)智化應用,健全電子檔案全生命周期管理制度,打通檔案數(shù)據(jù)共享壁壘,深化資源開發(fā)利用,推動檔案工作深度融入電網(wǎng)建設(shè)、經(jīng)營管理、服務提升等核心業(yè)務,以檔案數(shù)智化轉(zhuǎn)型賦能新型電力系統(tǒng)建設(shè)與運營管理精益化,為公司高質(zhì)量發(fā)展注入更強動力。
投稿:國網(wǎng)呂梁供電公司
撰稿:張靖敏
責任編輯: 江曉蓓