近年來,在產(chǎn)業(yè)需求與政策引導的雙重驅(qū)動下,有色金屬企業(yè)主動探尋數(shù)智化轉(zhuǎn)型破局之道。 這場變革不僅是技術(shù)層面的升級,更是組織能力與產(chǎn)業(yè)生態(tài)的重構(gòu)。2026年1月,遠光軟件與西部礦業(yè)攜手打造的財務共享項目實現(xiàn)了從“財務共享” 向“價值共享”的跨越,為企業(yè)財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供了一個可復制的實踐范本。
2026年1月10日,由遠光軟件股份有限公司(以下簡稱“ 遠光軟件”)攜手西部礦業(yè)集團有限公司(以下簡稱“西部礦業(yè)”或“集團”)共同打造的財務共享項目(以下簡稱“財務共享項目”)舉行建設(shè)成效匯報會。該財務共享項目實現(xiàn)西部礦業(yè)全層級、全業(yè)務、全地域覆蓋,完成了154家核算單位、貫穿八大財務領(lǐng)域的業(yè)務流程重構(gòu),構(gòu)建了標準化、集中化、 智能化的財務運營新模式,實現(xiàn)了業(yè)務全閉環(huán)管理,更通過“戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務”三支柱架構(gòu)建設(shè),將財務人員從煩瑣的日常核算中解放出來,轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造的前沿,標志著西部礦業(yè)在建設(shè)世界一流財務管理體系的征程上邁出了從“財務共享”到“價值共享”的關(guān)鍵一步,也為我國有色金屬行業(yè)企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可復制、可推廣的實踐范本。
當前,人工智能已進入以多智能體協(xié)同為特征的第三次發(fā)展浪潮,AI技術(shù)從單點工具走向系統(tǒng)級賦能。“人工智能+”正成為產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與效率提升的核心驅(qū)動力。
國務院國資委印發(fā)的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務管理體系的指導意見》明確提出,企業(yè)要推動財務管理觀念變革、組織變革、機制變革、資源變革,以數(shù)字技術(shù)與財務管理深度融合為切入點,推動財務管理從信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,努力成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者。
在產(chǎn)業(yè)需求與政策引導的雙重驅(qū)動下,作為國家鼓勵的重點軟件企業(yè),遠光軟件將自身定位從“集團資源管理專家”戰(zhàn)略性升級為“AI引領(lǐng)的企業(yè)數(shù)智化管理專家”。這一轉(zhuǎn)型在西部礦業(yè)項目中得到了充分印證——通過落地業(yè)財一體、財稅協(xié)同、財資管理、檔案電子化、RPA智能應用及移動應用等舉措,構(gòu)建起標準化、集中化、智能化的財務運營新模式,實現(xiàn)了業(yè)務全閉環(huán)管理與財務職能的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
財務共享項目于2024年5月啟動,2026年1月成功落地,歷時20個月。項目建設(shè)歷經(jīng)六個階段,分六個批次完成全集團上線,貫穿財務八大業(yè)務領(lǐng)域,集成多個異構(gòu)系統(tǒng),最終構(gòu)建起覆蓋集團全層級、全業(yè)務、全地域的財務共享服務平臺,推動財務管理向規(guī)范化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,打通業(yè)財壁壘,實現(xiàn)管理報告自動化、分析決策一體化,打造了一支專業(yè)高效的財務團隊,全面提升決策支撐、價值創(chuàng)造、服務保障、依法治企、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等能力。
打造財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型標桿項目
全域覆蓋構(gòu)建集中式財務管控體系。西部礦業(yè)是一家業(yè)務遍及全國的大型有色金屬聯(lián)合企業(yè),旗下?lián)碛?0余家分子公司,業(yè)務橫跨采礦、冶煉、化工、貿(mào)易、金融等多個領(lǐng)域,業(yè)態(tài)多元、地域分散,對集團財務管控的統(tǒng)一性、高效性提出極高要求。過去,分散式的財務管理模式導致數(shù)據(jù)滯后、標準不一,難以滿足集團高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略需求。財務共享系統(tǒng)的全面上線,構(gòu)建起“ 橫到邊、 縱到底”的全域財務管控體系。項目覆蓋集團、股份公司、玉龍銅業(yè)、西部鎂業(yè)、青海銅業(yè)、青海鹽業(yè)等核心企業(yè),通過將分散于各業(yè)務單元的核算業(yè)務進行標準化、集中化處理,實現(xiàn)了業(yè)務全覆蓋、流程全管控、核算全集中、規(guī)則全統(tǒng)一。這不僅顯著提升了西部礦業(yè)獲取數(shù)據(jù)的及時性與準確性,更大幅增強了其對下屬單位的財務管控力度。
組織重塑,推動財務職能轉(zhuǎn)型。財務共享中心的建立,推動了西部礦業(yè)財務組織架構(gòu)的深刻變革。原本分散在各單位的核算人員集中至集團共享中心,形成71人的專業(yè)化團隊,統(tǒng)一處理全集團的核算業(yè)務。這一變革使大量財務人員從重復性工作中解放出來,轉(zhuǎn)向業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務崗位,專注于預算分析、成本管控、決策支持、業(yè)務伙伴等高附加值工作,實現(xiàn)財務人員向“價值型”轉(zhuǎn)型。“戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務”三支柱架構(gòu)各司其職:共享財務負責規(guī)模化、標準化的交易處理,筑牢財務工作基礎(chǔ);業(yè)務財務深入一線,為各業(yè)務單元提供經(jīng)營支持;戰(zhàn)略財務則聚焦資源配置、政策研究和決策支撐,引領(lǐng)財務工作向戰(zhàn)略層面升級。這一科學分工不僅提升了集團財務運營效率,也為財務人員開辟了多元化的職業(yè)發(fā)展通道。
流程重構(gòu)強化集團風險管控。財務共享建設(shè)的核心是流程重構(gòu),更是風險管控能力的升級。遠光軟件項目團隊深度貼合西部礦業(yè)業(yè)務特點,聚焦采購到付款、銷售到收款、費用報銷、薪酬計提發(fā)放、稅務計提支付、資產(chǎn)管理臺賬、成本核算、合并抵消等八大核心業(yè)務流程,覆蓋80多個業(yè)務場景,制定90多套憑證自動生成規(guī)則、530多條審核規(guī)則,梳理優(yōu)化200多項審批流程,實現(xiàn)財務業(yè)務流程的規(guī)范化、標準化重塑。其中,費用報銷、應付管理、應收管理三大板塊實現(xiàn)全流程線上化率100%,合并抵消完成率達98%,大幅提升財務處理效率。流程再造絕非簡單的線上化遷移,而是將合規(guī)管控與風險防范規(guī)則直接嵌入系統(tǒng)全流程,530余條審核規(guī)則實現(xiàn)從“人控”到“機控”的轉(zhuǎn)變,大幅提升財務處理的合規(guī)性與準確性,真正實現(xiàn)“事前預警、事中控制、事后追溯”的全流程風險管控。
數(shù)智驅(qū)動,實現(xiàn)業(yè)務全流程數(shù)字化。作為西部礦業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心工程,財務共享系統(tǒng)構(gòu)建了包含16類功能域、500余個功能點的智能平臺,涵蓋財務主數(shù)據(jù)、報賬平臺、資金管理、應收應付、總賬稅務、檔案管理、預算資金計劃、合并抵消、報表分析、影像中心、智能應用等模塊,實現(xiàn)財務業(yè)務全流程數(shù)字化覆蓋。共享中心平臺實現(xiàn)了全域集成,成功拉通財務核算、資金管理、稅務管理、供應鏈等異構(gòu)系統(tǒng),打破數(shù)據(jù)孤島,構(gòu)建起“ 數(shù)據(jù)同源、流程同軌、標準統(tǒng)一”的一體化運營平臺。員工通過統(tǒng)一入口即可發(fā)起和追蹤所有財務流程,回單自動掛接、銀企智能對賬等智能化應用大幅提升了自動化水平,通過數(shù)據(jù)貫通讓核算業(yè)務與系統(tǒng)模塊深度融合,從單據(jù)到報表全程可控,實現(xiàn)財務管理的智能化升級。
財務共享項目建設(shè)以來,遵循“整體規(guī)劃、分步實施”的原則有序推進,最終實現(xiàn)了西部礦業(yè)六大業(yè)務板塊( 礦山、冶煉、貿(mào)易、物業(yè)、文旅、建筑等)的全覆蓋。
截至2026年1月,該財務共享中心已服務154家核算單位(其中實體企業(yè)62 家、黨工團 92 家),累計完成任務量332501條,應付報賬單、付款申請單、收入確認單等11類核心業(yè)務完成量為285304條,占總?cè)蝿樟康?5.8%,核心業(yè)務的高度集中,反映出平臺已成為集團財務運營的中樞。同時,有序推進用戶認證、費用報銷、銷售收款、采購付款、薪酬發(fā)放、資金結(jié)算、稅務核算、合并抵消八大一體化工作,實現(xiàn)了質(zhì)效、管控與賦能的全面提升。
“該項目是西部礦業(yè)管理體系的一次全面優(yōu)化,是推動公司數(shù)字化、智能化工作的探索實踐。” 西部礦業(yè)黨委副書記、總裁吳世周表示。項目系統(tǒng)上線為西部礦業(yè)在推動企業(yè)財務轉(zhuǎn)型、強化風險管控、提高會計信息質(zhì)量、支持改革及經(jīng)營發(fā)展等方面帶來強有力的支撐。
遠光軟件行業(yè)事業(yè)部業(yè)務總監(jiān)謝祚國則表示,下一步,遠光軟件將始終堅持“客戶第一”的文化理念,持續(xù)深化雙方合作,為西部礦業(yè)精益化經(jīng)營管理及未來大數(shù)據(jù)分析、國資穿透式監(jiān)管提供更有力支撐,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。